Стоит ли оформлять топливные карточки своим сотрудникам

Нередко руководители больших компаний обнаруживают недостачу топлива или растрату денежных средств, выделенных на заправку авто, подчиненными. Ситуация не приятная, однако этого можно избежать. Достаточно обеспечить каждого сотрудника топливной картой «Процессинг 24» с единым лимитом.

Для чего оформляют карты наемным водителям

Владелец предприятия, оформивший карточки для своих работников, сможет отслеживать траты в личном кабинете. Сервис доступен в режиме онлайн. Войти в интересующий аккаунт можно в любое время для и ночи, в будни и выходные/праздничные дни.

При обнаружении подозрительных движений по счету аккаунт моментально блокируется владельцем. Для этого нужно всего лишь нажать соответствующую кнопку и подтвердить намерение. Восстановить доступ к карте также просто — через звонок в службу поддержки.

Кроме перечисленных действий, владелец топливных карт в личном кабинете может устанавливать лимиты:

• на вид и марку топлива;
• объем и стоимость за литр;
• место и время заправки.

Топливные карты привязаны к конкретным автомобилям, поэтому водители не смогут купить ГСМ для личного использования.

Наемным работникам расчеты по топливным картам также удобны. Руководитель заранее оговаривает, где, как и на какую сумму можно отовариться. Водителю транспортного средства не требуется собирать и хранить кассовые чеки для отчетности — бухгалтер самостоятельно скачает электронный файл о транзакциях из личного кабинета.

Как оформить карты для работников

Для того чтобы обеспечить своих сотрудников топливными картами, владелец предприятия должен оставить заявку на нашем сайте «Процессинг 24». В шаблон потребуется прописать:

• количество карточек;
• сумму первичного пополнения;
• реквизиты компании;
• контакты для связи;
• адрес получения.

Менеджер перезвонит в ближайшее рабочее время для согласования деталей. После поступления счета на электронную почту понадобится оплатить изготовление карт, пополнить баланс. Курьер доставит готовые платежные инструменты в течение нескольких дней.

Чтобы ускорить процесс получения топливных карт, можно оформить заявку на присоединение к сервису «Топливо онлайн». Аккаунты станут доступны практически сразу. Водителям нужно будет скачать фирменное приложение на мобильные телефоны, а затем авторизироваться в системе. Оплата производится путем считывания штрих-кода с экрана гаджета.