Можно ли обналичить средства с топливной карты?

Одно из главных преимуществ, которое предоставляют процессинговые компании — топливные карты с защитой от обналичивания. Это важная мера позволяет предотвратить мошеннические действия со стороны недобросовестных сотрудников. Защита работает как для небольших компаний, так и для крупных корпораций с автопарком внушительного размера.

Обналичивание основано на том, что фактический расход топлива не всегда совпадает с расчетным. Недобросовестные водители накапливают излишки ГСМ, а затем использует их для личных целей или перепродажи. Даже оснащение транспорта средствами защиты от слива топлива не всегда работает: сотрудник может вступить в сговор с персоналом АЗС, договорившись о списании топлива «мимо кассы».

Для защиты топливной карты от обналичивания мы предусмотрели следующие меры:

1. Наглядная отчетность. В личном кабинете вы всегда сможете сформировать отчет по конкретной карте и проанализировать движение средств. Если потраченная сумма будет существенно расходиться с фактическим объемом ГСМ, это повод для проведения служебного расследования.
2. Лимиты. Вы можете установить недельный или суточный лимит заправки, сверх которого нельзя будет купить топливо по карте.
3. График использования карт или маршрут. Держатель платежного инструмента сможет рассчитываться только в рабочее время на определенной территории.

Мы рекомендуем разработать на предприятии алгоритм проверки сотрудников и организовать контроль над всеми перемещениями автомобиля. Регулярная сверка отчетов в личном кабинете поможет выявить перерасход средств, отклонения от установленного маршрута и графика следования, а также другие признаки хищения. В этом случае следует заблокировать топливную карту до выяснения обстоятельств.