Как работает НДС при использовании топливных карт?

Одно из преимуществ, которое дает использование топливных карт — возможность принятия НДС к зачету. Это значит, что налог, начисленный к уплате в бюджет, можно уменьшить на 20%. Для удобства на нашем сайте размещен онлайн-калькулятор: указав примерный расход топлива, вы выясните размер прямой скидки, а также сумму вычета.

Расчет при помощи топливной карты ведется на условиях предоплаты. Клиент переводит денежные средства на счет процессинговой компании, при этом указывает в платежном поручении номер своей карты. Сумма поступает на баланс, после чего может использоваться для покупок бензина различных марок, дизельного топлива, пропана. Расплатиться картой можно в филиалах компаний-партнеров: полный список приведен у нас на сайте.

При расчете держатель карты получит чек на сумму покупки, списанной с баланса. Остаток средств на счету переносится на следующий отчетный период.

Ведение бухгалтерской отчетности при использовании топливных карт с балансом упрощается. В конце отчетного периода бухгалтер получает:

1. акт приобретения горюче-смазочных материалов;
2. счет-фактуру от процессинговой компании.

Формирование отчета осуществляется в личном кабинете, а при необходимости его можно выгрузить сразу в бухгалтерскую программу. На основе счета-фактуры рассчитывается сумма НДС, которая предъявлена компанией в стоимости топлива, которое было приобретено по топливной карте. Вычет возможен, если платежный инструмент используется в облагаемой НДС деятельности.

С точки зрения бухгалтерии, деньги, перечисленные на счет карты — авансовый платеж. Поэтому при необходимости можно принять НДС к вычету еще до того, как эти средства будут потрачены на приобретение топлива. Для этого нужно, чтобы поставщик сформировал счет-фактуру на полученный, но не израсходованный авансовый платеж. При покупке ГСМ налог со стоимости топлива будет принят к вычету, а налог, рассчитанный с авансового платежа — восстановлен. Если обе операции приходятся на один квартал, то оформлять вычет по авансовому платежу не обязательно.