Как производится вычет НДС для моей организации?

Топливные карты для юридических лиц — удобный платежный инструмент: они упрощают ведение учета и контроль за расходованием средств компании. С точки зрения бухгалтерии, отчетность будет аналогична той, что ведется при покупке топлива за наличные средства. Вычет НДС возможен, если компания занимается деятельностью, облагаемой этим видом налога.

Особенности отражения топливных карт в бухучете

Использование топливных карт представляется в бухгалтерской отчетности как внесение аванса за предоставленные услуги. Компания переводит средства процессинговой организации, указывая в поле назначения платежа номер карты. Внесенная сумма поступает на счет, и водитель может использовать ее для покупки. Топливные карты принимаются по всей сети компаний-партнеров.

После покупки топлива водитель получает чек. Если часть аванса не израсходована в течение отчетного периода, она перечисляется на следующий.

Чтобы подтвердить расходы на покупку топлива, нужно предоставить:

1. путевой лист;
2. платежки на покупку топливных карт.

В путевом листе должна быть указана информация о водителе и используемом им транспортном средстве: номер и марка авто, ФИО владельца, маршрут передвижения. По показаниям одометра, расположенного на спидометре, расчитывается пробег транспортного средства. Кроме того, в путевом листе должен быть указан расчет топлива за отчетный период.

В конце месяца в бухгалтерию нужно предоставить счет-фактуру и акт приобретения ГСМ. Сформировать их можно прямо в личном кабинете: разобраться с порядком формирования помогут подсказки-инструкции.

Расчет вычета НДС

На основании счета-фактуры компания определяет сумму НДС к зачету. Это возможно только в том случае, если топливо необходимо для ведения производственной деятельности, облагаемой НДС. Авансовый платеж, перечисленный вашей компанией, можно использовать для принятия НДС к вычету на основании счета-фактуры от поставщика.

Возможны два варианта:

1. налог со стоимости топлива принимается к вычету после фактического получения топлива;
2. налог восстанавливается после исчисления с авансового платежа.

Вы можете выбрать любой удобный вариант. Но на практике обычно и получение топлива, и перечисление аванса происходит в рамках одного отчетного периода. Чтобы упростить ведение бухгалтерской отчетности, можно отказаться от вычета по авансовому платежу.