Как использовать топливную карту для оплаты

Использование топливной карты существенно упрощает контроль за расходованием средств на оплату топлива. «Процессинг 24» предоставляет услуги по оформлению и обслуживанию таких карт. Наши клиенты получают доступ к широкой сети АЗС-партнеров, имеющей представительства по всей территории России.

Для оформления карты достаточно подготовить реквизиты вашего предприятия и связаться с менеджером. Он поможет подобрать оптимальную программу обслуживания, установить лимиты и оформить договор. После получения карты вам достаточно пополнить счет и активировать ее.

Пополнить баланс

Чтобы пополнить топливную карту, нужно:

  • выставить себе счет для оплаты;
  • перевести необходимую сумму на расчетный счет, который указан в договоре.

С момента поступления средств на наш счет до зачисления суммы на баланс проходит не более часа.

Топливная карта работает после предварительного пополнения. Кроме того, она дает возможность покупать топливо в кредит: услуга рассчитана на юридических лиц, работающих по постоплате. В этом случае они могут также вернуть НДС и воспользоваться дополнительными бонусами.

Чтобы уберечься от мошенников, карту можно привязать к конкретному водителю или транспортному средству из вашего автопарка. Заранее рассчитайте потребности в том или ином виде топлива, чтобы точно определить лимиты. Используя топливную карту, можно экономить на приобретении топлива независимо от региона проживания.

Заправить автомобиль

На заправке процесс оплаты с помощью топливной карты почти не отличается от обычного безналичного расчета:

  • водитель передает карту оператору АЗС или лично прикладывает ее к считывателю;
  • вводит PIN-код;
  • выбирает нужный вид топлива, объем в литрах или сумму в рублях.

Если водитель случайно укажет количество топлива больше, чем вмещает бак автомобиля, будет осуществлен возврат.

Во время оплаты могут возникнуть следующие трудности:

  • оплата не проходит из-за превышения лимита — нужно увеличить лимит через личный кабинет клиента;
  • услуга не доступна из-за несоответствия выбранного вида топлива — изменить настройки в личном кабинете;
  • карта заблокирована — разблокировать ее может только владелец;
  • недостаточно средств на счету — необходимо пополнить баланс;
  • АЗС не входит в партнерскую сеть — позвонить на горячую линию и узнать, где находится ближайшая заправка.

Использовать топливную карту нужно аккуратно — тогда платежный инструмент прослужит долго. Старайтесь оберегать ее от механических повреждений, хранить в кошельке или специальном чехле. Избегайте перегибов и деформаций пластика, иначе карта быстро придет в негодность.

Некоторые компании выпускают топливные карты с чипом: на поверхности пластика прощупывается и просматривается специальный контакт для считывателя. Но у этого формата есть существенный недостаток — при загрязнении носитель будет давать сбои. «Процессинг 24» предлагает бесконтактные карты, намного более устойчивые к повреждениям.